Privacy Policy

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), VTA Noleggi informa gli utenti sulle modalità di trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito web e i canali di contatto collegati.

1. Titolare del trattamento

VTA Noleggi
Via San Carlo 16, 10073 Ciriè (TO)
Email: info@vtanoleggi.it
Telefono: +39 371 440 3301

2. Tipologie di dati trattati

Il sito può trattare, a seconda dell’utilizzo da parte dell’utente, le seguenti categorie di dati personali:

• dati identificativi e di contatto, come nome, cognome, email e numero di telefono;
• dati contenuti nei messaggi inviati tramite modulo contatti, email o WhatsApp;
• dati tecnici di navigazione, come indirizzo IP, log di accesso, dati del browser e del dispositivo, orario della richiesta e informazioni tecniche trasmesse automaticamente dai sistemi informatici;
• eventuali dati necessari alla gestione di richieste di preventivo, disponibilità mezzi, prenotazioni o assistenza clienti.

3. Finalità del trattamento

I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:

• rispondere a richieste di informazioni, contatto, preventivo o disponibilità;
• gestire comunicazioni precontrattuali e contrattuali con il cliente;
• adempiere a obblighi di legge, fiscali, amministrativi o di sicurezza;
• tutelare i diritti del titolare, prevenire abusi, frodi o utilizzi illeciti del sito;
• garantire il corretto funzionamento tecnico del sito e la sicurezza delle infrastrutture informatiche;
• solo ove effettivamente attivati, svolgere statistiche, analisi del traffico, marketing o newsletter, nel rispetto della normativa applicabile e degli eventuali consensi richiesti.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento avviene, a seconda dei casi, sulla base di una o più delle seguenti condizioni:

• esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato;
• esecuzione di un contratto o di servizi richiesti dall’utente;
• adempimento di obblighi di legge cui è soggetto il titolare;
• legittimo interesse del titolare alla gestione del sito, alla sicurezza e alla tutela dei propri diritti;
• consenso dell’interessato, nei casi in cui sia richiesto dalla normativa.

5. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come necessari nei moduli di contatto è facoltativo, ma il mancato conferimento può rendere impossibile rispondere alla richiesta dell’utente o fornire il servizio richiesto.

6. Modalità di trattamento e misure di sicurezza

I dati sono trattati con strumenti cartacei e informatici, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, pertinenza, minimizzazione e limitazione della conservazione. Il titolare adotta misure tecniche e organizzative ragionevoli per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, diffusione, alterazione o uso illecito. Nessun sistema, tuttavia, può garantire una sicurezza assoluta.

7. Destinatari dei dati

I dati possono essere trattati da soggetti autorizzati dal titolare e, ove necessario, comunicati a fornitori di servizi strettamente connessi alla gestione del sito o dell’attività, quali ad esempio:

• provider di hosting e servizi IT;
• fornitori di posta elettronica e assistenza tecnica;
• professionisti, consulenti o soggetti che supportano il titolare sotto il profilo amministrativo, fiscale, legale o tecnico;
• autorità pubbliche o soggetti legittimati, nei casi previsti dalla legge.

Tali soggetti, ove richiesto, operano in qualità di responsabili del trattamento o autonomi titolari, a seconda del ruolo svolto.

8. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi

Qualora alcuni servizi tecnici o digitali utilizzati dal sito comportino il trasferimento di dati verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo, tale trasferimento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR, come decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre basi giuridiche applicabili.

9. Periodo di conservazione

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, nei limiti previsti da obblighi di legge o per la tutela del titolare. In particolare:

• i dati inviati tramite modulo contatti, email o WhatsApp vengono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e gli eventuali successivi rapporti con l’utente;
• i dati trattati per obblighi amministrativi, fiscali o legali vengono conservati per i tempi previsti dalla normativa applicabile;
• i dati tecnici e di sicurezza possono essere conservati per il tempo necessario a garantire il funzionamento e la protezione del sito.

10. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei casi previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, il diritto di:

• ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
• chiedere accesso, rettifica, aggiornamento o cancellazione dei dati;
• richiedere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento, quando consentito dalla legge;
• ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, ove applicabile;
• revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
• proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Per esercitare i propri diritti è possibile scrivere a: info@vtanoleggi.it.

11. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. Tali dati sono utilizzati per ricavare informazioni statistiche aggregate, controllare il corretto funzionamento del sito e garantire la sicurezza dei sistemi.

12. Cookie

Il sito può utilizzare cookie tecnici necessari al suo funzionamento. L’eventuale utilizzo di cookie analitici, di profilazione, di terze parti o altri strumenti di tracciamento richiede una gestione conforme alla normativa applicabile e, ove necessario, il consenso dell’utente tramite apposito banner o strumento di gestione preferenze.

13. Link a siti esterni e servizi di terze parti

Il sito può contenere link o collegamenti a servizi esterni, come social network, WhatsApp, mappe o altri strumenti di terze parti. Il trattamento dei dati effettuato da tali servizi è regolato dalle rispettive informative privacy, che l’utente è invitato a consultare.

14. Minori

Il sito non è destinato intenzionalmente a minori di 14 anni. Il titolare non raccoglie consapevolmente dati personali di minori senza le condizioni di liceità previste dalla normativa.

15. Modifiche alla presente informativa

Il titolare si riserva il diritto di aggiornare o modificare la presente informativa in qualsiasi momento, anche in relazione a variazioni normative, tecniche o organizzative. Gli utenti sono invitati a consultare periodicamente questa pagina.

16. Contatti

Per qualunque richiesta relativa alla presente informativa o al trattamento dei dati personali è possibile contattare VTA Noleggi ai recapiti sopra indicati.